Generalforsamling 2026

Referat fra Generalforsamling i Dronningmølle Borgerforening

Søndag den 12. april 2026 kl. 10 — 13

Tidsplan:

Borgerforeningen byder på te og kaffe med brød fra kl. 9.30 til kl. 10.00. Generalforsamling kl 10.00 — 13.00.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

Bestyrelsen foreslog jurist Jette Haugaard, formand for Annisse Lokalråd, som takkede for valget. Henny Green og Jan-Helge Larsen referenter.

2. Bestyrelsens beretning.

Præsentation af Bestyrelsen, visioner og ideer, som bidrager til driften af Huset.

Henny Green indledte med en kort præsentation af Bestyrelsens mål og visioner med Huset.

Mål:

At sikre en god økonomi og tilstrækkeligt mange frivillige, så vi kan indfri visionerne og afdrage på lånet, så kommende generationer kommer til at eje Dronningmølle Huset.

Visioner:

• At vedligeholde og udvikle Dronningmølle Huset, at skabe et hus der summer af liv, til glæde for hele byen.

Vi gør opmærksom på Husets nye folder: Årskalenderen med datoer for Husets planlagte aktiviteter. Folderen Iigger, sammen med de øvrige foldere, i indgangen.

• At vi i samarbejde med husets styregrupper samt aktive og deltagende medlemmer skaber rammen for fællesskaber.  Der er tegnet "et Hus" på en af tavlerne i indgangen, som viser Husets forskellige grupper.

• retablering af bro på stranden

• nyt stiforløb af Esrum Å stien til Dronningmølle.

• en by med forbedringer i forhold til gående og cyklende.

Jan-Helge Larsen:

Noget af bestyrelsens arbejde er synligt, andet mere usynligt.

Borgerforeningen har i mange år været repræsenteret i LokalForeningsRådet ved Henny som næstformand og Jette Haugaard som formand.

LFR arbejder med at tydeliggøre muligheder og udfordringer, vi alle har som lokalsamfund i Gribskov kommune.

BI.a. konflikterne mellem kommunens boligpolitik og Statens arkitektur politik.

LokalForeningsRådet har netop i år fået etableret et samarbejde, som kaldes "Gribskov Alliancen". Samarbejdet er med Gribskov Grundejersammenslutning og Gribskov Landligger Forbund. Vi holder møder med de nyvalgte politikere, der sidder i udvalget "Kultur, ldræt og Lokalsamfund" og fortæller om, hvad vi hører, der sker i kommunens mange forskellige Lokalsamfund og kommer med forsalg til, hvad man i Kommunen bør prioritere - hvis man vil lytte til borgerne.

Det er i sådanne sammenhænge også godt at have vores eget hus, hvor vi kan invitere til møder. Og takket være Huset fremhæves Dronningmølle af mange politikere.

Vi har desværre ingen politikere i Byrådet valgt her i Dronningmølle og omegn.

Resultater:

Overgang blev til en undergang og sti ved jernbanebroen over Esrum Å (i samarbejde med Dronningmølle grundejerforening).

I 2019 gjorde Folkeaktier og Dronningmølle Bank det muligt at leje og istandsættelse, samt senere at købe Huset.

Telemastens placering var bestemt 2 år inden, at vi blev informeret om planerne (Mastegruppen). Cykeldemonstration 1. maj blev senere til 40 km/t på Strandvejen gennem Dronningmølle og en fodgængerovergang på Villingerødvej (Trafikgruppen).

Pakkeboks ved Huset

Visioner:

Sammenhængende cykelstier.

Bro over Esrum å ved Hulerød i samarbejde med Munkerup-Hulerød Grundejerforening.

Altmuligbro udgående fra parkeringspladsen (reetablering af Dronningmølle Teglværks tidligere bro). Sti langs vestsiden af Esrum Å fra Kirkestien og til Dronningmølle, "Kongestien" (Sti-gruppen).

Forudsætninger:

At Huset og Borgerforeningen består.

At vi fortsat søger om midler fra diverse fonde og interessenter.

At vi holder kontakten til Gribskov Kommune.

Kirsten Rolfsager:

Opgaver:

Bestyrelsen, mandagsåben, butikkerne, arrangementer - fællesspisning, foredrag, udstillingerne, jul, brogruppen mm.

Markedspladsen - styregruppen og frivillig

Musikstyregruppen - musik, danseaftner, sangaftener, bingo evt. musikfilm, mm

Praktisk hjælp.

Sparring på kryds og tværs.

Fokus på tilgængelighed og at alle kan være med.

Nationalpark Kongernes Nordsjælland, sidder i Rådet med fokus på tilgængelighed. Politiske kontakter.

Sidder i handicaprådet.

Visioner:

Ønsker huset skal summe endnu mere og at vi stadig er initiativtager til at forskønne vores by, bedre forhold for gående og cyklende, tilgængelighed, Fokus på byens borgere, hvad ønsker I?

Tilbud/hyggestunder til ensomme.

Børne og unge arrangementer.

Vi er mange ildsjæle i dette skønne hus - og har virkelig brug for flere frivillige - kom og vær med.

Lis Sommer:

Mine hverv:

Står i baren ved fællesspisning. Byder velkommen og orienterer om maden og foredrag. Byder/inviterer til 2. gang mad samt kaffe og te. Køber store og små servietter.

Ordner mange generalforsamlinger, der ønsker forplejning.

Tøndevagt ved Fastelavns arrangement.

Medvirker ved Musikgruppens arrangementer.

Medvirker ved Sankt Hans aften arrangement ved Huset.

Sørger for indkøb af rengøringsmidler, toiletpapir, store plastiksække, flydende håndsæbe, hånddesinfektionsmidler, frisk luft spray.

Vask af karklude og viskestykker.

Vask, tørring og rulning af små håndklæder.

Visioner:

At vi kan bibeholde det gode og fine liv, vi har opnået/fået i Dronningmølle.

Gerne nye initiativer, som udbygges og følges til dørs af nye frivillige.

Udfordringer:

Vi mangler i den grad ”nyt blod", da vi er mange godt op i årene.

Unge familier har nok at gøre med karrierer, børn og dagligliv, så der er ikke mange kræfter til overs til frivilligt arbejde i borgerforeningen.

Vi må søge efter mennesker, hvor børnene er flyttet hjemmefra/totalt selvkørende, og så kan der jo sagtens være 10, 20 eller 30 år tilbage at gøre godt med.

Vi skal næste år indstille os på at skulle have ny formand, ny kasserer, ny "direktør” i Markedspladsen.

Birgit Gudme:

Mine opgaver :

Jeg står for driften af Markedspladsen i sammen med Styregruppen og mange aktive frivillige.

Med i salen til de forskellige opgaver og arrangementer, Facebook mm

Være med til at samle byen, huset -restauranter- butikker -mm.

Fx juletræer og det i samarbejde med juletræs udvalget.

Vi har et mulighedernes hus.

Et hus der er en ramme om fællesskaber med sjov og hygge og huset skal til stadighed vedligeholdes og udvikles.

Men der er på den lange bane udfordringer for at denne spændende udvikling og vedligeholdelse og alle aktiviteter kan fortsætte og at økonomien holder.

Derfor må vi spørge os selv:

Er vi frivillige nok til at leve op til vision og opgaverne i huset og dermed sikre økonomien?

NEJ!

Lejer vi salen nok ud?

NEJ!

Kommer der nok til spiseaftener?

Vi Håber.

Kan vi til stadighed have overskud på markedspladsen til fælleskassen?

Vi Håber.

Er vi nok frivillige til at vedligeholde huset?

Vi Håber.

Lejer vi stadig butikker/ lejemål ud?

Vi Håber.

Er vi frivillige (Fv) nok i bestyrelse /nye frivillig?

Nej.

Er vi Fv nok til de forskellige aktiviteter?

Nej.

Ja sådan kunne jeg / vi blive ved.

Så Ja Tak til flere frivillige.

Vi har det sjovt, hyggeligt og fællesskaber blomstrer, inspiration og glæde opstår.

Men sjovere bliver det, når vi bliver flere til at sikre huset og økonomien.

Bemærkninger til Bestyrelsens beretning:

Maja Andersen spurgte til container ved Netto.

Abelone, nabo og tidligere formand for Hornbæk Handel og Turisme, ville godt bidrage til markedsføring af Huset. Også hendes mand Michael var med til mødet og ville bidrage. Marianne spurgte om reglerne for parkering på pladsen i forhold til Lokaltog.

Jens roste Huset og glædede sig over mødet om stenrev ved Nordkysten.

Ann ville tilmelde kontingentbetaling til Betalingsservice og undersøge om fritagelse af ejendomsskat. Bitten fra Hindsehovgården gjorde opmærksom på de nye sommerhusejere.

Judith anbefalede at kontakte grundejerforeningerne, og bede dem informere deres medlemmer. Ann vil skrive til Grundejerforeningerne.

Bestyrelsens beretning blev godkendt.

3. Godkendelse af revideret regnskab for 1. januar 2025 til 31. december 2025, samt præsentation af budget for 2026.

Noter vedr. gennemgang af regnskab:

Antallet af medlemskaber er i år nede på 190. lndtægten på fra arrangementer er vigende i år.

Vi skiftede tidligere forsikring, fordi vi fik et bedre tilbud, men nu er forsikringen oppe på samme pris som tidligere.

Vi vil søge kommunen om fritagelse for ejendomsskat.

Egenkapitalen steg i 2025.

Nyanskaffelser og vedligeholdelse er sat højere for 2026. Også uforudsete udgifter er sat højere i år.

Kassereren bruger omkring 3 — 4 fulde dage om måneden på regnskabet.

Ann gennemgik regnskab og budget - begge dele godkendt

4. Fastsættelse af kontingent.

Kontingentet foreslås ændret fra 250 kr. pr. år pr. husstand til 125 kr. pr. år pr. medlem.

Dette forslag blev trukket af Bestyrelsen, da det viste sig at rumme flere vanskeligheder. Diskussionen indeholdt bl.a.:

Marianne: Blot fordi grundejerforeningen er medlem, er grundejerne det ikke.

Michael: Børn og unge bør være fritaget for at betale for medlemskab. Kunne man også få oplyst hvor mange der i husstanden var dækket af et par medlemskab.

Jens: Det er et problem, at der er så lav tilslutning.

Marianne: Foreslog et foreningsmedlemsskab til en højere takst.

Judith: Foreslog at frivillige skulle gøre rent og i øvrigt. at Huset fik samme tilskud som andre huse.

Erling: 300 for par og 200 for enlige.

Karina: Et andet hus?

Jette Haugaard: Medborgerhuset i Annisse er privat ejet, Iigesom Dronningmølle Huset.

De fleste Medborgerhuse i kommunen er gamle, og de er byggede eller købt af medlemmerne i byerne, altså privatejede.

Maj: Et familiekontingent og et enkeltkontingent.

Bestyrelsen: Når vi søger penge til istandsættelse og forbedring af vores Hus og omgivelser, er det vigtigt, at vi har mange medlemmer.

Markedsføring af Dronningmølle Borgerforening er vigtig. Bestyrelsen kan kun sende ud til Grundejerforeningernes formænd. Måske bliver vores materiale ikke videresendt til alle grundejerforeningernes medlemmer. Og måske er alle ikke bevidste om, at fordi en grundejerforening er medlem, omfatter det ikke alle grundejerforeningens medlemmer.

5. Indkomne forslag fra Borgerforeningens medlemmer.

lngen indkomne forslag

6. Valg til bestyrelsen.

Formand ikke på valg. Henny Green er konstitueret formand og fortsætter et år mere.

Kasserer på valg Ann Poulsen modtager genvalg.

Næstformand, Jan-HeIge Larsen — ikke på valg.

Bestyrelsesmedlem, Lis Sommer — ikke på valg.

Bestyrelsesmedlem for Husets butikker og handelssammenslutningen,

Kirsten Rolfsager, klinik Ki-Ro på valg i 2026 modtager genvalg.

Bestyrelsesmedlem, Birgit Gudme — ikke på valg.

Suppleant, Hans Nielsen, Drømmehuset og Drømmecafeen — ikke på valg.

Revisor, Anne-Dorthe Liljedahl, Drømmehuset og Drømmecafeen — ikke på valg.

Revisor på valg - Marianne Lorentzen.

Revisorsuppleant Marianne Lorentzen er i 2026 trådt til som revisor og stiller op til valg som revisor — blev valgt.

Revisorsuppleant på valg: Ole Nørretranders blev valgt.

7. Eventuelt.

Rie Fynbo udtrykte glæde ved at komme i Huset.

Birgit Holm foreslog, at prisen på udlejningen kunne revideres. Judith m.fI. synger solen ned ved Parkeringspladsen fra den 3. maj.

”Syng Solen ned” foregår hver 14. dag.